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【详述】如何开发会议调度APP?

2022-03-23 1559

会议安排调度app开发

为什么会议调度APP开发获得了很多关注? 

许多公司在使用更传统的调度方法时在员工可用性方面面临挑战。未能制定计划周密、合乎逻辑的时间表可能会导致未来某个时间点的员工数量不足。如果在即将到来的轮班变更之前未通知先前未安排的人员 ,则 可能会导致灾难,因为他们在签到时可能并不总是可用。使用您可以使用的调度工具,您可以在时间表发生变化时通知员工,从而更容易保证您不会因给定班次而出现人员短缺。  

好吧,除此之外,以下是使用调度APP的一些好处
减少调度所花费的小时数 
确保简单的提醒和跟进  
避免员工可用性冲突 
易于 集成 
员工可以查看他们的日程安排并接收更新 
确保更好的可用性 
调度开始变得更加协作 

使会议调度APP比其他人更好的功能是什么?必须像涂鸦一样包含在您的APP中! 

下面,我们提到了在开发像 会议调度 这样的APP时需要考虑的一些必备功能!

日历集成

此功能允许其他人通过显示您的可用性并向他们提供各种会议选项来安排与您的会议。对于收到大量会议请求并需要快速、明确响应的任何人来说,它都是完美的工具。此功能还将所有已确认的约会同步到您的日历,并建议在您的受邀者的日历上建立事件。其他功能包括向注册人发送自动提醒电子邮件的能力。 

投票日期

用户只需在框中键入他们的电子邮件地址,即可使用此功能发送邀请。他们可以在他们喜欢的日期投票,您将在几分钟内获得完美的会议时间。要通知所有人,请选择一个好的最终日期并结束投票。  

标记可用性

当其他人单击该链接时,他们将被带到一个活动页面,他们可以在其中输入他们的姓名(如果您想格外小心,也可以输入任何姓名),并从可用的时间段中选择他们何时可用。当用户将鼠标悬停在某个时间段上时,它会向访问者显示哪些人有空,哪些人没有空。  

统计数据

除了您在过去一天、一周、一个月甚至一年的会议上花费了多少时间等明显的统计数据外,它还跟踪出勤数据,例如有多少人拒绝或错过会议。它甚至会突出显示您最有可能遇到的人。在尝试提高参与度时,这种事情可能会非常有益。  

模板

即使您必须定期与几乎相同的一群人举行在线会议,您也可能会厌倦一遍又一遍地输入相同的数据。您确实可以通过使用此功能来构建包含公共数据的模板来节省时间。  

机密的

通过发起投票,您可以通过两个简单的步骤计划会议。然后,您可以通过电子邮件向与会者发送一个唯一的 URL,让他们选择会议时间。尽管您可以使用自己的电子邮件APP发送邀请,但您不必担心您的个人信息会被泄露。 

实时通讯

通过短信、电子邮件或移动APP,该软件将其技能与移动技术相结合,让您的员工能够实时、24/7 全天候访问。这保证了每个人都能及时了解任何公告、更新或更改。 

智能提醒

这可以作为客户预约的提醒和在线日程的链接。如果合适,他们可以进行修改和取消。如果进行任何更改,则会发送即时通知。  

管理会议

组织良好的日历管理方法可确保每件事都得到应有的关注和优先考虑。您可以查看已预订会议和约会的完整列表。还可以按天、周或月格式过滤视图。您还可以与您的同事或客户共享您的在线日历,以便他们检查您的空闲时间并安排与您的会议。

如果您想了解有关会议调度APP开发功能的更多信息,请联系我们。  

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